Mit der talentkiwi App
Von bis zu 45 Minuten auf wenige Minuten pro Profil
Das PLU-Team erstellt Profile mit standardisierten Vorlagen. talentkiwi strukturiert die Kandidatendaten, das Team prüft und verfeinert das Ergebnis.
„Die Prozesse haben sich wahnsinnig verschlankt und die Geschwindigkeit hat sich erhöht – und das ist in unserem Business entscheidend.“
„Der Kunde merkt den Unterschied nicht – aber ich und mein Team merken das ganz massiv.“
| Arbeitsschritt | Vorher | Mit talentkiwi |
|---|---|---|
| Zeit pro Profil | 15–45 Minuten pro Profil, im Backoffice manuell erstellt. | 1–5 Minuten mit Vorlagen. |
| Prozess | Mehrere Prozessschritte, verteilt auf verschiedene Personen im Hintergrund. | Alles in einem Guss: Unterlagen, Interview-Notizen oder Transkript rein – Profil raus. |
| Daten | Informationen manuell übertragen und einordnen. | KI-gestützt strukturiert und aufbereitet. |
| Qualität | Abhängig von Bearbeiter und Formatierung. | Einheitliche Struktur und professionelles Layout. |
| Volumen | Mehr Profile, mehr manuelle Arbeit. | Wiederkehrende Aufbereitung automatisiert. |
| Ergebnis | Nacharbeit am erstellten Profil nötig. | Nur noch kurzes Feintuning, oft direkt an den Kunden. |
„Die Integration ist die Kirsche auf der Sahnetorte.“
Mit der talentkiwi-API
talentkiwi direkt in SugarCRM.
PLU nimmt Kandidaten – oft über Empfehlungen – ins Netzwerk auf, bevor es einen passenden Job gibt. Deshalb laufen alle Daten im eigenen, auf Top-Assistenz zugeschnittenen SugarCRM zusammen.
Lebensläufe, Zeugnisse und Anlagen werden gemeinsam ausgelesen. Stärken, Sprachkenntnisse und Zusammenfassungen stehen direkt in SugarCRM für die Interviewvorbereitung bereit.
| Arbeitsschritt | Vorher | Mit talentkiwi |
|---|---|---|
| Unterlagen | Daten aus dem Lebenslauf. | Lebenslauf, Zeugnisse und Anlagen. |
| Auswertung | Manuell oder in separaten KI-Tools. | Stärken, Sprachen und Besonderheiten in SugarCRM. |
| Interviews | Lücken und Tätigkeiten einzeln zusammentragen. | Strukturierte Informationen als Gesprächsgrundlage. |
| Workflow | Zwischen Aufbereitung und CRM wechseln. | Management-Summary und Fit-Abgleich direkt in SugarCRM. |
| Matching | Überblick über passende Kandidaten erst nach manueller Aufbereitung. | Schneller Überblick, schnellere Auswahl der richtigen Talente – Intuition und Erfahrung bleiben. |
„talentkiwi ist so etwas wie ein KI-Booster: Ich kann die Daten auch unstrukturiert einkippen, und es wird mitgedacht – welche Stärken, welche besonderen Skills den Kandidaten ausmachen.“
Empfehlung
Einfach ausprobieren – erst die App, dann das CRM
Der Einstieg ist schlank und pragmatisch: Kein großer Integrationsaufwand, keine Pflicht, sofort mit der CRM-Integration zu starten. Die talentkiwi App bringt bereits im ersten Schritt den Booster – gerade für kleinere Agenturen. Läuft das, macht die CRM-Integration den Prozess noch nahtloser.
„Probiert es unbedingt aus. Man muss keinen riesigen Aufwand betreiben, das zu integrieren.“