Ausgangslage und Ziel
Bei einem grossen Personaldienstleister fällt die Aufbereitung von Kandidatenprofilen regelmässig an. Informationen müssen aus Unterlagen übernommen, in das richtige Design gebracht und vor dem Versand geprüft werden. Die Modellrechnung untersucht, wie viel Zeit ein einzelnes Teammitglied zurückgewinnen könnte, wenn ein Teil dieser manuellen Arbeit entfällt.
Eine Kundenumfrage zur bisherigen Profilerstellung bildet die Ausgangsbasis. Die bereitgestellte Auswertung setzt dafür 24 Minuten pro Kandidatenprofil an. Für die Erstellung mit talentkiwi rechnet das Modell mit 6 Minuten.
Vom Input zum fertigen Profil
Diese Produktfunktionen unterstützen den Ablauf. Sie zeigen, wo manuelle Arbeit reduziert werden kann, nicht eine zusätzliche Messung beim Kunden.
Vorhandene Daten nutzen
CV, Zeugnisse und Gesprächsnotizen bilden die Grundlage. Statt Angaben einzeln in ein neues Dokument zu kopieren, werden die vorhandenen Quellen gemeinsam für die Profilerstellung verwendet.
In der passenden Vorlage aufbereiten
talentkiwi strukturiert die Inhalte in einer festgelegten Vorlage. Aufbau, Sprache und Design müssen dadurch nicht für jede Person neu eingerichtet werden. Fachliche Stärken und der Bezug zur Stelle lassen sich gezielt herausarbeiten.
Prüfen, anpassen und versenden
Die beratende Person prüft das Profil und ergänzt ihre Einschätzung. Texte bleiben manuell oder mit KI bearbeitbar. Anschliessend wird das Ergebnis als Word, PowerPoint oder als versandfertiges PDF mit den ausgewählten Unterlagen exportiert. Die menschliche Prüfung bleibt Teil des Ablaufs.
Rechenweg und Annahmen pro Person
Die Rechnung betrachtet eine einzelne Person. Der Zeitgewinn pro Profil wird mit dem angenommenen Wochenvolumen und den Arbeitswochen multipliziert. Der Stundenwert übersetzt die frei werdende Kapazität in einen rechnerischen Geldwert.
- Bisheriger Zeitaufwand pro Profil
- 24 Min.
- Angesetzter Zeitaufwand mit talentkiwi
- 6 Min.
- Kandidatenprofile pro Woche
- 10
- Arbeitswochen pro Jahr
- 46
- Angesetzter Stundenwert
- 41,60 CHF
Vom einzelnen Profil zum Jahrespotenzial
18 Min. × 10 Profile × 46 Wochen ÷ 60 = 138 Stunden pro Jahr. 138 Stunden × CHF 41,6 = 5.740,80 CHF rechnerischer Zeitwert.
Grundlage: Kundenumfrage und bereitgestellte Potenzialrechnung. Das Profilvolumen wurde für dieses Szenario auf 10 Profile pro Person und Woche angepasst; es ist kein gemessener Kundenwert. Auch die 6 Minuten mit talentkiwi, die Arbeitswochen und der Stundenwert sind Berechnungsannahmen. Die Ergebnisse zeigen Potenzial, keine nachgewiesenen Kosteneinsparungen. Lizenz- und Einführungskosten sind nicht abgezogen; individuelle Ergebnisse können abweichen.
Was der Mehrwert im Alltag bedeutet
Die frei werdende Zeit steht für Kandidatengespräche, Kundenkontakte oder weitere Präsentationen zur Verfügung. Der berechnete CHF-Betrag bewertet diese Kapazität mit dem angenommenen Stundenwert. Er ist weder zusätzlicher Umsatz noch automatisch eine Reduktion der Lohnkosten. Mehr Platzierungen sind eine mögliche Folge besser genutzter Zeit, aber kein Ergebnis dieser Rechnung.
Datenbasis und Grenzen
Die bereitgestellte Ausgangsrechnung verwendet 2,5 Profile pro Person und Woche. Für das hier gezeigte Szenario wurde das Volumen ausdrücklich auf 10 Profile erhöht. Die zugrunde gelegten Zeiten von 24 und 6 Minuten, 46 Arbeitswochen und CHF 41.60 pro Stunde bleiben unverändert. Es handelt sich nicht um eine nachgewiesene Einsparung bei diesem Kunden. Lizenzkosten, Einführung, wechselnde Dokumentkomplexität und individuelle Arbeitsweisen sind nicht in der Rechnung enthalten.
Kandidatenprofilerstellung kennenlernen